PGI ไม่ทันสิ้นเดือนทำอย่างไร
โดยส่วนใหญ่ทุกสิ้นเดือน ทางฝ่ายขายจะต้องการปิดยอดขาย ซึ่ง Order มักจะถล่มทลายในวันสุดท้าย และปัญหาก็เกิดขึ้นคือ PGI ไม่ทัน หรือ ออก Invoice ไม่ทัน
ผมก็เจอปัญหานี้เช่นกัน วันนี้ผมได้รับแจ้งจาก Warehouse ว่า ไม่สามารถ PGI ได้ทันเที่ยงคืน และเมื่อ PGI เกินเที่ยงคืนของวันที่ 30.09.2013 ระบบแจ้งว่า
โดยส่วนใหญ่ทุกสิ้นเดือน ทางฝ่ายขายจะต้องการปิดยอดขาย ซึ่ง Order มักจะถล่มทลายในวันสุดท้าย และปัญหาก็เกิดขึ้นคือ PGI ไม่ทัน หรือ ออก Invoice ไม่ทัน
ผมก็เจอปัญหานี้เช่นกัน วันนี้ผมได้รับแจ้งจาก Warehouse ว่า ไม่สามารถ PGI ได้ทันเที่ยงคืน และเมื่อ PGI เกินเที่ยงคืนของวันที่ 30.09.2013 ระบบแจ้งว่า
"Posting only possible in period 2013/09 and 2013/08 in company code"
การตัดสินใจว่าจะบอกฝ่ายขายว่า "เห้!เมื่อวานเราทำงานไม่ทันออกทำยอดขายคุณหายไป 2 ล้านบาทนะ" หรือหาทางแก้ไขในระบบ SAP เพื่อให้ปัญหามันผ่านพ้นไป
ผมเลือกอย่างหลัง เพราะ Warehouse ทำงาน Compete หมดแล้วเหลือแค่ระบบตามไปเท่านั้น
วิธีการแก้ไขใน SAP ที่ว่าก็คือ
1) เข้า T-Code : MMPV เพื่อไป Open and Close Period สำหรับเดือนนั้น เช่น ผมต้องการจะ PGI ในเดือน 9 แต่วันนี้คือวันที่ 01.10.2013 ผมจึงต้อง Close Period เดือน 9 ก่อน ให้ Current Period เดือน 10
2) เข้า T-Code: OB52 ไปเพิ่ม G/L Account สำหรับ Stock ในเดือน 10
3) เข้า T-Code : MMRV จะเห็นว่า Current Period เดือน 10 Previous Period เดือน 9 แล้วเลือกติ๊กเครื่องหมายถูกที่ Allow post to previous period
เมื่อทำขั้นตอนทาง FI เสร็จแล้ว ก็สามารถดำเนินการ PGI + Invoice ต่อได้ครับ
No comments:
Post a Comment